How to Create and Publish a Blog Post

(Guide en français plus bas)

This guide is for future interns and volunteers who want to share their experience at Thiện Chí Center by writing blog posts. It may look a bit technical at first, but don’t worry, once you do it once, it becomes very easy!

Step 1: Write your blog post

Start by writing your text in Word or Google Docs. Share whatever you find interesting: your day, a visit, your thoughts, or reflections. Don’t hesitate to be personal.

Step 2: Log in

Use the username and password provided to you.

Step 3: Switch language (optional)

If possible, switch the website into your own language. If not, just follow the instructions below (in Vietnamese).

Step 4: Add a new article

1. In the menu, select “Quản lý bài viết” (Article Management).
2. Click “+ Thêm mới bài viết” (Add New Article).
3. In “Thể loại” (Category), select: VISITOR BLOG.
4. In “Tình trạng” (Approval Status), select: Đã duyệt (Approved).
5. Nothing else is needed in this section.

Step 5: Fill in content

• You will write in both sections:
  • Thông tin Tiếng Việt (Vietnamese information)
  • Thông tin Tiếng Anh (English information)

Even if you only write in English, paste it into both sections. This ensures your blog shows up on both the Vietnamese and English versions of the site.

• Add your title → use clear keywords so your post can be found more easily.
• Add a short summary → just a couple of sentences.
• Then paste your full text into the “Chi tiết” (Details) section. This is where the main article goes.

Step 6: Add photos

1. Upload your photos.
2. Choose a cover picture by clicking the little circle below the image (“Là hình đại diện” = set as avatar).
3. To insert pictures inside your article, copy them from the lower right corner of the uploaded image and paste them into the Chi tiết (Details) section with your text.

Step 7: Save first

• Click “Thêm mới” (Add new).

Step 8: Adjust pictures

• Go back to the Chi tiết (Details) section with your text

• To resize pictures : right-click → “Thuộc tính của ảnh” (Image properties).
  • Horizontal: Chiều rộng (width) = 250 / Chiều cao (height) = 333
  • Vertical: Chiều rộng (width) = 188 / Chiều cao (height) = 250
• To place photos with your text: select → “Thuộc tính của ảnh” → “Vị trí” (Location) → choose “trái” (left) or “phải” (right).
• Do this in both the Vietnamese and English sections (you can copy past)

Step 9: Update and check

• Once your images are arranged, click “Cập nhật” (Update).
• Visit the Thiện Chí website to make sure everything looks good.

Step 10: Edit later (if needed)

To modify or delete a post:

1. Go back to the account → menu → “Danh sách bài viết” (List of articles).
2. Click the little pen next to the article you want to edit.
3. Make your changes or delete if necessary.

That’s it! Once you’ve done it once, posting becomes quick and simple. Hopefully, this little guide helps make sharing your experience smooth and easy.

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Ce guide est destiné aux futurs stagiaires et volontaires qui souhaitent partager leur expérience en écrivant des articles de blog. Cela peut sembler un peu technique au début, mais ne vous inquiétez pas : une fois que vous l’avez fait une première fois, c’est très simple !

Étape 1 : Rédigez votre article
Commencez par écrire votre texte dans Word ou Google Docs. Partagez ce que vous trouvez intéressant : votre journée, une visite, vos pensées ou vos réflexions. N’hésitez pas à être personnel.

Étape 2 : Connectez-vous
Utilisez le nom d’utilisateur et le mot de passe qui vous ont été fournis.

Étape 3 : Changer la langue (optionnel)
Si possible, mettez le site dans votre langue. Sinon, suivez simplement les instructions ci-dessous (en vietnamien).

Étape 4 : Ajouter un nouvel article

• Dans le menu, sélectionnez « Quản lý bài viết » (Gestion des articles).
• Cliquez sur « + Thêm mới bài viết » (Ajouter un nouvel article).
• Dans « Thể loại » (Catégorie), sélectionnez : VISITOR BLOG.
• Dans « Tình trạng » (Statut d’approbation), sélectionnez : Đã duyệt (Approuvé).
• Rien d’autre n’est nécessaire dans cette section.

Étape 5 : Remplir le contenu
Vous devrez écrire dans les deux sections :

• Thông tin Tiếng Việt (Informations en vietnamien)
• Thông tin Tiếng Anh (Informations en anglais)

Même si vous écrivez uniquement en anglais, collez le texte dans les deux sections. Cela garantit que votre article apparaît à la fois sur la version vietnamienne et sur la version anglaise du site.

• Ajoutez votre titre → utilisez des mots-clés clairs pour que votre article soit plus facile à trouver.
• Ajoutez un court résumé → seulement quelques phrases.
• Collez ensuite votre texte complet dans la section « Chi tiết » (Détails). C’est ici que se trouve l’article principal.

Étape 6 : Ajouter des photos

• Télécharger vos photos.
• Choisissez une photo de couverture en cliquant sur le petit cercle sous l’image (« Là hình đại diện » = définir comme avatar).
• Pour insérer des images dans votre article, copiez-les depuis le coin inférieur droit de l’image téléchargée et collez-les dans la section Chi tiết (Détails), avec votre texte.

Étape 7 : Sauvegarder d’abord
Cliquez sur « Thêm mới » (Ajouter).

Étape 8 : Ajuster les photos

• Retournez dans la section Chi tiết (Détails) avec votre texte.
• Pour redimensionner les photos : clic droit → « Thuộc tính của ảnh » (Propriétés de l’image).
  • Format horizontal : largeur = 250 / hauteur = 333
  • Format vertical : largeur = 188 / hauteur = 250
• Pour placer les photos avec le texte : sélectionner → « Thuộc tính của ảnh » → « Vị trí » (Position) → choisir « trái » (gauche) ou « phải » (droite).
• Faites-le dans les sections vietnamienne et anglaise (vous pouvez copier-coller).

Étape 9 : Mettre à jour et vérifier
Une fois vos images arrangées, cliquez sur « Cập nhật » (Mettre à jour).
Visitez le site du Centre Thiện Chí pour vérifier que tout s’affiche correctement.

Étape 10 : Modifier plus tard (si nécessaire)
Pour modifier ou supprimer un article :

• Retournez dans votre compte → menu → « Danh sách bài viết » (Liste des articles).
• Cliquez sur le petit crayon à côté de l’article que vous souhaitez modifier.
• Apportez vos changements ou supprimez-le si besoin.

Voilà ! Une fois que vous l’avez fait une première fois, publier devient rapide et simple. J’espère que ce petit guide vous aidera à partager facilement votre expérience.

Leticia